Cómo dirigir un proyecto de trabajo

Si en la empresa que trabajas te brindan la oportunidad de dirigir un proyecto que puede ser el catalizador para impulsar tu carrera es porque seguramente quienes están por arriba consideran que tienes las habilidades para realizarlo. Ante esta circunstancia muchos actúan empíricamente o aprenden sobre el ensayo y error.

Para que eso no te suceda, te damos unas sugerencias para que, como muchos gerentes, no arranques de cero. Lo primero que debes sentir ante esa responsabilidad es el natural temor a lo desconocido, no obstante, debemos comentar que las oportunidades se presentan pocas veces en la vida, si no es que sólo una vez y que quienes la asumen son aquellos que consiguen las cosas. Finalmente, el que rehuye a las responsabilidades, siempre se la pasará haciendo exactamente lo mismo.

Los primeros pasos

Quien conduce un proyecto debe ser activo; los clásicos gerentes del «dedito mandón» están en vía de extinción y las empresas deben propiciar que desaparezcan. Quien actúe contrariamente seguramente será desplazado por los verdaderos operadores y pensadores del negocio. Ocurre los mismo con los negocios basados en las franquicias sin local , donde un jefe nos puede dar una serie de pautas, pero no unas órdenes tan exigentes. La rentabilidad dependerá en cierto modo de las ganas que tengamos de trabajar.

Al iniciar el proyecto que tienes a tu mando, traza una estrategia de las acciones a seguir y anticipa los posibles obstáculos que preveas y determina los recursos materiales, tecnológicos y humanos que se te hayan asignado.

Lo ideal es diseñar un mecanismo de seguimiento diario del trabajo que no atosigue a los colaboradores y que les haga percibir que contribuyen con cosas valiosas. Para ello, como líder deber ser motivador y saber escuchar a los demás, con una actitud abierta pero sin abandonar la disciplina y el orden del trabajo.

Sortear los imprevistos

La virtud constante de todo buen director es que sabe sortear las tempestades como navegante experto, así como los cambios que se lleguen a presentar. La idea es sacar el objetivo del proyecto a toda costa. A continuación se enumeran dificultades muy comunes que suelen presentarse y para las que hay que estar preparado:

• Las crisis familiares son las que más pueden afectar en la afortunada conclusión de un proyecto porque son el imponderable que nunca es previsto dentro del programa de trabajo.
• En muchas ocasiones las hipótesis iniciales sobre los resultados esperados de las franquicias  suelen ser erróneas, por ello se debe reajustar, mejor aún, tener de antemano un plan alternativo que permita aprovechar lo que se ha avanzado y no echar a la basura todo lo previo, sería conveniente tomar como ejemplo el modelo de negocio rentable.
• Si para concluir el trabajo se depende de ciertos proveedores, ya sean de equipo tecnológico o materia prima, es muy común, y más en nuestro país, que atienda con retraso. Por supuesto no se puede ser complaciente con esta dañina característica nacional, pero desafortunadamente se lidia con ella día tras día. Hay que preverla. Reflexión aparte es considerar que si no queremos que permanezca, nuestro propio esfuerzo debe orientarse a entregar a tiempo.
• También es muy común que miembros del equipo, gente con la que ya se contaba para cumplir con determinados objetivos, es separada de las funciones que ya se las había asignado o es reubicada en otra área de la empresa. Habrá que arreglárselas.

El mensaje final a estos puntos es que tratar de ofrecer una solución concreta a cada uno de los problemas y sus circunstancias, es como tratar de sugerirle a un cura cuál es la mejor forma de convertir a los potenciales feligreses de su iglesia, o sea, caminos hay muchos, se toma el más efectivo de acuerdo con la habilidad y el talento de cada quien. El único buen consejo en este particular es que las soluciones que se basan en la honestidad, el respeto, la verdad y un efectivo interés por el crecimiento personal y del grupo, son las mejores.

Contabilidad: balance general

Si eres especialista en materia contable, economía o finanzas este texto puede no ser para ti. Pero es una realidad que muchos profesionales, especialistas en otras ramas, son dueños de negocios o están por iniciar uno, y no tienen idea de las artes de la administración. Médicos, ingenieros, músicos, comunicólogos, profesionales de marketing, optometristas, diseñadores web y demás, así como pasantes de carreras y emprendedores en potencia, son merecedores de todos los conocimientos necesarios para manejar sanamente sus negocios.

Todo negocio en la llega a un momento en el que tiene que hacer cuentas, y si bien la contabilidad es una materia muy técnica y compleja, en realidad se basa en principios bastante simples. La parte en la que se complica es con la definición de los conceptos para cada una de las categorías y clasificaciones. No obstante, las reglas y terminología tienen una secuencia lógica.

En primer lugar tenemos que conocer qué es el balance general. Este es un documento con el valor de los activos y pasivos de una compañía o de las finanzas personales concretas de un individuo. Debe llevarse un registro continuado y con datos exactos, por lo que debe marcarse cada acción comercial que tenga implicaciones monetarias o afecte a la cuenta de resultados. Precisamente uno de los objetivos de las franquicias es obtener resultados positivos en las cuentas de la empres y de los franquiciados.

El activo está formado por dinero, bienes muebeles e inmuebles, terrenos, propiedades de marcas, bonos, acciones, títulos de propiedad, cuentas bancarias, seguros y fianzas. Se consideran activos las cuentas a cobrar que se tengan a favor de la empresa, es algo que te pertenece pero que de momento no está en tu posesión. Un pasivo está formado por las deudas a pagar y que serán efectivamente pagadas en un plazo de tiempo concreto y determinado, ya sea en dinero o en especie. Se incluyen también en este apartado las posibles deudas, como forma de prepararse para un posible pago o pérdida de dinero (por ejemplo por un cliente moroso).

El balance se registra en dos columnas: una para los activos y pasivos y otra para el valoractual.  El activo y pasivo total es la suma de todos los valores de cada rubro (datos en bruto, no en neto); unos cuentan a favor y otros en contra. El capital contable es la diferencia entre los activos y los pasivos, y es lo que resta en el supuesto de que se vendiesen todos los activos disponibles al valor que tienen actualmente y que se usara para pagar todos los pasivos. Es, por tanto, lo que en realidad valen las posesiones.

Cómo encontrar trabajo en Internet

Salir a vender tu experiencia, tu calidad de trabajo, tus conocimientos e incluso tu personalidad, siempre será una batalla cuyo resultado depende de la estrategia aplicada. Buscar trabajo nunca será fácil, pero con el nacimiento de Internet y una cantidad considerable de bolsas de trabajo online, se ha facilitado el acceso a la información de los puestos de empleo de todos los niveles y para todas las personas.

La venta más difícil que existe es la de uno mismo.

Las bolsas de trabajo en Internet publican desde puestos directivos hasta la base de la pirámide organizacional de una empresa. Hay las especializadas, que nacieron desde como Infojobs y otras plataformas. De universidades, que generalmente sirven sólo para sus alumnos y ex alumnos; de firmas que tradicionalmente se han dedicado a la gestión de recursos humanos como Adecco, Manpower o de despachos reconocidos como head hunters; de las mismas empresas que postulan sus necesidades de personal a través de sus portales como Procter and Gamble, entre muchas otras; e incluso, la Federación, a través de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, ha puesto un portal que es muy consultado.

Sin embargo, saber usar la herramienta cibernética es sólo una parte de la estrategia global que debes tener armada y que en mucho se parece a un plan de marketing que a continuación detallamos:

1. Lo primero que debes procurar es que el producto (es decir, tú) sea de buena calidad. Esto quiere decir muchas cosas que sobre todo van relacionadas a las virtudes que como profesional tienes para el puesto que deseas desempeñar. Todo ello incluye buenos valores personales, capacitación y aptitudes. Debes ser muy honesto contigo mismo y tener una formación sólida.
2. El currículo es como el brief de presentación del producto. Debe ser conciso, que destaque tus principales atributos en las primeras líneas y debe dejar en claro al lector cómo puedes ayudarle a hacer crecer a la empresa. No debe ser superior a un folio si no tienes demasiada experiencia.
3. Analiza a tu mercado, es decir, a los clientes que les quieres llamar la atención. Pese a estar en tercer lugar, este punto puede ser el primer punto de la correlación. Define el sector económico sobre el que tienes experiencia y en el que te quieres desarrollar, investiga a todas las empresas de esa área, el departamento dentro de la compañía al cual corresponderías y la historia de cada empresa.

Hechos los generales del proyecto, es hora de elegir los medios para lanzar tu campaña. Los portales de Internet juegan esa función, pero también debes contactar directamente con las empresas a través de sus páginas web. No te dediques a enviar currículums masivamente, debes analizar cada empresa y crear un portfolio personalizado. Llevará mucho tiempo, pero es la forma de triunfar. No olvides que buscar trabajo es un trabajo en sí.

Internet como canal para los negocios

El business to consumer (B2C) en España es aún un modo comercial muy verde por una combinación de tráfico insuficiente de compradores, pero sobre todo por desconfianza. Muchos expertos y proveedores de acceso a Internet saben que los consumidores españoles compran en páginas de los Estados Unidos y no en portales españoles. Aunado a este curioso dato, destaca que los portales de comercio electrónico de nuestro país ofrecen servicios que dejan mucho qué desear, además de que la infraestructura financiera y el marco legal para las operaciones monetarias por la Red tienen carencias importantes. Pero en la medida que se avance en los terrenos de la confianza y la infraestructura de servicios online, las empresas en general podrán aprovechar el gran mercado en crecimiento que representa Internet.

En cuanto al business to business (B2B) el 2001 no estuvo nada mal para las compañías que lo usaron gracias a que las grandes empresas para mejorar su procesos, mantienen lazos de comercio electrónico con sus cadenas de distribución. Un informe publicado por Select IDC en marzo pasado, señalaba que era muy significativo que el 11 por ciento de las transacciones totales económicas del país, se realizan a través de medios electrónicos, es decir, a través de Internet. Por otra parte las franquicias económicas también se llevan su cuota de mercado, con un gran crecimiento en los últimos meses. Los datos corresponden a empresas españolas.

Recientemente el Banco Mundial publicó un informe sobre Prospectos Económicos Globales sobre el que analiza el tema del comercio electrónico en los países en desarrollo. Éste subraya que las grandes empresas, además de tener una fuerte presencia en la Red, realizan muchas de sus transacciones por este medio porque cuentan con el conocimiento, la confianza, capacidad tecnológica e infraestructura para soportarlo.

Sin embargo, la creciente aceptación de Internet como canal para realizar negocios se relaciona a la rapidez, transparencia y efectividad que provee: brinda reducciones al gasto por intermediación, ahorros en transporte, mejor conocimiento del mercado, mayores controles de inventario y aproximación a las técnicas de justo a tiempo o just in time. Las ventajas están claras, aunque la dependencia exclusiva de Internet no debería ser una opción.

Estudios sobre Internet y Redes Sociales

Pese a que Internet ya demostró no ser el fin, sin duda será uno de los medios para el logro de la eficiencia, la velocidad de respuesta a los deseos del consumidor y de la rentabilidad. Todos somos conscientes de ello, y cada día nuestra vida gira más alrededor de esta tecnología. Necesitamos conectarnos en cualquier sitio y en cualquier momento ya sea a través de nuestro móvil, tablet o PC.

El numero de internautas que navegan en Internet en España, de acuerdo con los datos obtenidos en el 2013 por la Comisión Federal de Telecomunicaciones es realmente alta y de tendencia creciente, lo que implica un crecimiento continuado en el futuro. No parece que otro sistema pueda detener este crecimiento ni a corto ni a medio ni a largo plazo. Está claro que Internet ha venido para quedarse.

Sin duda, la demanda del Internet crecerá de forma similar en los próximos años, por el hecho de que la ejecución de proyectos vinculados entre gobierno y la iniciativa privada tecnológica avanza a pasos agigantados. También las empresas se centran cada vez más en invertir en tecnología e Internet.

Según la Network Information Center (NIC) el mercado de Internet en términos de hosts (todos aquellos equipos conectados a la red que pueden ser servidores, PC’s, impresoras, es decir, con una direccion de IP única, pero que no representa el número de dominio) en España es muy similar al de otros grandes países europeos y americanos.

En términos de dominios, en la más reciente fecha de recuento que fue el 18 de marzo de 2002 y que no considera a los sitios españoles con terminación universal (punto com), los inscritos con el sufijo .es fueron 70277, sin duda una cifra muy inferior a la actual.

Actualmente los estudios sobre Internet se suelen centrar en las Redes Sociales, como este informe realizado por iab Spain:

¡Somos móviles, somos Internet, somos tecnología!

Las uniones de capitales a quien más le pega es las pequeñas y medianas empresas, dado que competir con la eficiencia y el cuerpo de esos megaconsorcios se dará en el terreno de la eficiencia y los mejores estándares de la tecnología a la que se pueda acceder. Las compañías que quieran sobrevivir deberán tener el mejor proceso de negocios y toda su operación en orden, por lo que en su evaluación de tecnología deben considerar siempre las necesidades de sus clientes.

El reto de las pequeñas empresas es reinventarse. De poco les servirá renovarse tecnológicamente si su forma de pensar sigue igual. Y yo siempre he creído que el éxito de los negocios es el foco. Cuando una organización no se distrae en otras cosas tendrá mejor fortuna. No hablamos sólo de que tenga que dar un buen servicio, sino que además debe entregar a tiempo y para eso, debe tener conectada a toda su cadena de distribución de una forma muy eficiente y esto se logra con información, la cual trabaja a través de la tecnología. Lo dramático es que casi ninguna pequeña o mediana empresa tiene integrados sus procesos de negocio, pero creo que lo más relevante para el éxito de un negocio es el trabajo en equipo. Es el que un objetivo común se pueda lograr. Pero tiene que haber una convivencia con el trabajo para estar al tanto de los objetivos.

Son las economías emergentes las que crecen con mayor fortaleza en el consumo de tecnología, mientras que las economías maduras, como Estados Unidos, Europa o Japón, se ven lentos. Intel ha notado ciertas necesidades que se ven en el público objetivo:

El consumo de energía. A todos nos gustaría terner un ordenador portátil que pudiésemos tener encendido durante todo el día. Pero actualmente, el consumo de energía del CPU es importante, aunque está trabajando para lograr esa eficiencia.

La conectividad. Hemos visto que el usuario de dispositivos portátiles demanda estar conectado en todo momento a la Red. Hoy en día estamos en el despegue de la tecnología inalámbrica, no sólo para las empresas, sino también para las casas y en lugares públicos, en los que las personas se acercarán a ciertos kioskos y podrán conectarse a Internet.

Y finalmente, el vector más importante tiene que ver con la movilidad. Los formatos empiezan a variar y segmentarse, ya no sólo hay portátiles, sino también las notebooks, tablets y otros dispositivos móviles.

Existe a nivel general de la industria nacional, la iniciativa de concentrar el esfuerzo en la transición del «Hecho en España» al «Creado en España», con la que se desea despertar conciencia de que como país manufacturero no seremos competitivos , por lo que es trascendental pensar en el siguiente paso que para la industria de la electrónica es vital.

Se trata de mover al país hacia mucho más al diseño y a concentrar el esfuerzo del desarrollo. Intel trabaja alrededor de una serie de donaciones a universidades y a actividades académicas para contribuir a la formación de ingenieros que no sólo sepan de electrónica, sino de diseño de electrónica y que hagan realidad la premisa de Creado en México.»

Sobre el futuro inmediato de la industria, con el estancamiento de la inversión tecnológica a nivel corporativo, se ha acumulado cierta demanda que debe despertar tarde o temprano: los ordenadores se hacen cada vez más viejos y los sistemas operativos se vuelven obsoletos. Sentimos que hay una demanda contenida que en cierto momento surgirá conforme se de la recuperación.